Die zweite Schicht nach Feierabend – wir nehmen sie Ihnen ab.
Excel-Listen, Papierberge, drei Tools für einen Vorgang. Wenn das operative Tagesgeschäft vorbei ist, fängt bei Ihnen die Arbeit erst an. Wir führen Odoo so ein, dass Ihr Betrieb wieder im Betrieb läuft – und nicht abends am Schreibtisch.
Neun Bereiche, in denen der Mittelstand täglich Zeit verliert.
Das hier sind keine Extremfälle. Das ist Alltag in deutschen KMU. Dieselben Muster tauchen bei Steuerberatern, Handwerksbetrieben, Online-Shops, Agenturen und Recruitern auf. Die Werkzeuge sind oft da – sie passen nur nicht mehr zur Größe, die der Betrieb inzwischen erreicht hat.
Zu viele Listen, zu wenig System
Mandantenstände, Fristen, Abgaben – alles in verteilten Dateien, keine zwei Kolleginnen arbeiten mit demselben Stand.
Stunden und Urlaub auf Zetteln
Montagetage werden am Monatsende zusammengesucht, Urlaubsanträge landen irgendwo auf dem Schreibtisch der Chefin.
Belege, die nie zur DATEV finden
Rechnungen per Mail, Stripe, Paypal, Kreditkarte – und einmal im Quartal der große Sortierabend vor dem Jahresabschluss.
Bestände, auf die kein Verlass ist
Shopify sagt zehn, im Lager liegen drei, der Lieferant meldet leer. Jeder Stornoanruf ist ein verlorener Kunde.
Angebote, die abends geschrieben werden
Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch Angebote aus Word zusammenkopieren – jedes Mal neu, jedes Mal anders.
Kundenhistorie nur im Kopf
Wer hat wann mit wem worüber gesprochen? Steht im Mailpostfach, auf Notizzetteln oder nirgendwo. Urlaubsvertretung unmöglich.
Fahrzeuge, TÜV, Service – wer weiß was?
HU-Termine werden vergessen, Wartungen laufen ab, und niemand hat den Überblick, welches Fahrzeug gerade auf welcher Baustelle steht.
Projekte laufen über Budget, keiner merkt es
Trello, Toggl, Notion, ein Google Sheet für die Abrechnung – der Projektstand ist immer eine Rekonstruktion, nie ein Blick.
Kein Personal – und trotzdem wachsende Bürokratie
Neue Regeln, alte Werkzeuge, weniger Mitarbeitende. Der Takt stimmt hinten und vorne nicht mehr.
Wir arbeiten dort, wo echte Arbeit stattfindet.
Keine Bürogemeinschaft in einem Glasturm. Unsere Kunden sitzen in Werkstätten, Kanzleien, Lagern, Agenturen und Ladengeschäften – und erwarten, dass wir wissen, wie ihr Alltag wirklich aussieht.
ThaloxSphere GmbH und Thalox AG – gemeinsam für Ihr Projekt.
Sie sprechen mit einem Team. Im Hintergrund teilen sich zwei Gesellschaften die Rollen: Beratung und Einführung hier, Softwareentwicklung und Betrieb dort. Für Sie bleibt es ein Vertrag, eine Ansprechperson, eine Rechnung.
Beratung trifft Engineering
Odoo ist nur dann ein echter Hebel, wenn es zur Realität des Betriebs passt. Deshalb arbeiten Beratung und Entwicklung bei uns Hand in Hand – dieselben Leute sitzen im Kickoff und im Code-Review.
ThaloxSphere GmbH
Prozessaufnahme, Odoo-Konfiguration, Rollout, Schulung, laufende Betreuung.
Thalox AG
Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen, Hosting, SLA – alles aus einer Hand.
Vier Schritte vom Gespräch bis zum Go-Live.
Keine Wasserfall-Projekte über 18 Monate. Wir bringen Odoo in sinnvollen Ausbaustufen live – beginnend mit dem, was am meisten Entlastung bringt.
Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Wir verstehen Ihren Alltag, Sie verstehen, wie wir arbeiten.
Scoping
Zwei bis drei halbe Tage vor Ort oder remote: Prozesse aufnehmen, Module festlegen, Aufwand abschätzen.
Umsetzung
Konfiguration, Datenmigration, Anpassungen, Schulungen – in planbaren Sprints mit festen Reviews.
Go-Live
Begleiteter Start im Echtbetrieb. Hotline-Betreuung in den ersten Wochen, danach fester Ansprechpartner.
Sehen Sie in 5 Klicks, wie viel Potenzial in Ihren Prozessen steckt.
Fünf kurze Fragen – Sie bekommen sofort eine belastbare Indikation, wie viele Stunden pro Jahr frei werden könnten und welches Euro-Potenzial Sie heute ungenutzt liegen lassen. Kein Kontaktzwang, keine Registrierung.
Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Die Rechnung passiert live auf dieser Seite.
Hier liegt Ihr jährliches Potenzial bereit.
Das ist eine konservative Indikation auf Basis Ihrer Antworten. Im Vorteilscheck schauen wir uns Ihre Prozesse konkret an und machen daraus eine belastbare Zahl.
So rechnen wir das
Mittelstand ist nicht gleich Mittelstand – und trotzdem funktioniert dasselbe System.
Vom Papier-Vertrag zum digitalen Prozess
Kundenverwaltung, Verträge, Fahrzeugbestand und Buchhaltung zusammengeführt in ein System. Ein Ansprechpartner, ein klarer Ablauf, messbare Zeitersparnis im Sales und Operations.
Ein System statt drei
Lager, Einkauf, Shop und Fakturierung zusammengeführt. Schluss mit drei Systemen, die sich gegenseitig widersprechen. Bestände und Orders in Echtzeit verfügbar.
Martin Ansel – Geschäftsführer ThaloxSphere GmbH
Seit über zehn Jahren begleitet Martin mittelständische Betriebe bei der Ablösung von Excel-Inseln, Papier-Prozessen und CRM-Lücken. Sein Fokus: Prozesse zu verstehen, bevor Software zugeschnitten wird. Er betreut Einführungsprojekte vom Kickoff bis zum Go-Live persönlich und bleibt danach fester Ansprechpartner für Ihre Schlüsselnutzer.
Martin auf LinkedIn →Was Geschäftsführer im ersten Gespräch fragen.
Was kostet eine Odoo-Einführung für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden?
Eine Odoo-Einführung ist ein Beratungs- und Konfigurationsprojekt, dessen Aufwand vom Umfang der Module und der Komplexität bestehender Prozesse abhängt. Für einen typischen 30-MA-Betrieb mit 3-5 Kernmodulen (CRM, Sales, Inventory, Accounting, HR) liegen wir in Summe bei 25-60 Tagewerken über 3-6 Monate – abhängig davon, wie sauber die Ist-Prozesse dokumentiert sind.
Wie lange dauert die Umstellung von Lexware/DATEV/Sage auf Odoo?
Eine Altsystem-Migration ist kein Big-Bang-Projekt, sondern ein schrittweiser Übergang. Für Lexware, DATEV oder Sage rechnen wir mit 8-16 Wochen vom Scoping bis zum Echtbetrieb – inklusive Parallelbetrieb der letzten 2-4 Wochen, in denen beide Systeme laufen und wir Abweichungen identifizieren, bevor Sie das Altsystem abschalten.
Was unterscheidet ThaloxSphere von einem klassischen Odoo-Partner?
ThaloxSphere ist ein Beratungs- und Umsetzungspartner, der kein Softwareverkäufer ist. Wir verdienen nichts an Lizenzen, keine Paketbindung, keine Mindestlaufzeiten. Unser Fokus ist die Prozess-Einführung, nicht der Produktverkauf – wir bleiben dabei, bis Odoo in Ihrem Betrieb wirklich läuft.
Welche Module von Odoo brauche ich wirklich zum Start?
Eine Odoo-Einführung beginnt mit den Modulen, die den größten Schmerz lösen – meist 2-4 Module im ersten Schritt. Typische Start-Kombinationen sind CRM und Sales, Inventory und Purchase, oder Accounting und HR. Wir erweitern in planbaren Ausbaustufen, statt alle 40 Module am ersten Tag auszurollen.
Ist Odoo DSGVO-konform und läuft es in Deutschland?
Odoo ist ein DSGVO-fähiges ERP, das in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet werden kann. Wir betreiben Odoo für Kunden über Thalox AG auf deutschen Servern (Frankfurt) mit AV-Vertrag, verschlüsselten Backups und klaren Datenzugriffs-Protokollen – alles, was ein Datenschutzbeauftragter prüfen will, ist dokumentiert.
Was passiert mit meinen Daten aus dem Altsystem?
Daten aus dem Altsystem werden strukturiert übernommen – Kundendaten, offene Aufträge, Artikelstammdaten, Buchungsläufe. Wir migrieren nur, was aktiv gebraucht wird; historische Altlasten bleiben im Altsystem archiviert und können via Export-PDFs bei Bedarf weiter genutzt werden. Keine Datenleichen im neuen System.
Brauche ich intern eine IT-Abteilung um Odoo zu betreiben?
Eine Odoo-Installation ist ein gehosteter Cloud-Dienst, der keine interne IT-Abteilung benötigt. Wir übernehmen Betrieb, Updates, Backups und Monitoring – intern brauchen Sie lediglich einen Key-User, der die fachlichen Fragen bündelt. Für technische Probleme sind wir der Ansprechpartner, nicht Sie.
Wie läuft die Schulung der Mitarbeitenden ab?
Die Schulung ist ein rollenbasiertes Programm aus Präsenz-Workshops und begleitenden Kurz-Videos. Wir trainieren zuerst die Key-User vertieft, dann die Teams in ihren spezifischen Rollen (Sales, Buchhaltung, Lager). Die ersten zwei Wochen im Echtbetrieb haben Sie direkte Hotline-Unterstützung für operative Fragen.
Reden wir 30 Minuten über Ihren Betrieb.
Kein Skript, kein Sales-Deck. Sie erzählen, wo es gerade hakt. Wir sagen, was Odoo davon übernehmen kann – und was nicht. Wenn Sie danach weitermachen wollen, machen wir gemeinsam weiter. Wenn nicht, haben Sie 30 Minuten sinnvoll investiert.
